Secrétaire Animation (H/F)

La Futuroscope recrute un(e) Secrétaire en CDD pour son service Animation Spectacles vivants




Premier parc d’attractions créé en France, le Futuroscope a déjà accueilli un Français sur deux, depuis son ouverture en 1987. Il doit sa réussite sur le marché des loisirs à un positionnement singulier, ancré sur le mariage des contraires : l’amusement et la découverte, les sensations physiques et l’émotion, l’art et la technologie.
 
La rigueur n’est pas incompatible avec un esprit fun ! Rejoindre les équipes du Futuroscope c’est enrichir son expérience en cultivant les valeurs de curiosité, d’enthousiasme, de bienveillance et de professionnalisme !
 
Missions :
Intégré(e) au service Animation et Spectacle du Parc, vous êtes amené(e) à :
  • Gestion des plannings :
    • Construire les plannings journaliers des équipes en fonction des prévisions d’activités, des postes et de la disponibilité des collaborateurs
    • Construire et assurer le suivi des feuilles de présence
    • Assurer le suivi et la saisie des heures (sous le logiciel GESTOR)
  • Gestion administrative du personnel :
    • Préparer les différents documents nécessaires aux embauches de personnels (saisonniers et intermittents du spectacle) et assurer l’interface avec le service du Personnel
  • Suivi d’activité :
    • Centraliser les demandes de prestations d’animations liées au Tourisme d’affaire, activités Commerciales ou Marketing (animations de salons, d’évènements…)
    • Organiser l’accueil des compagnies artistiques extérieures : réservation d’hébergement, restauration, transport…)
    •  Mettre à jour les données chiffrées d’activité du service (fréquentation, bilans d’exploitation, plan de visite…)
 
Profil :
De formation Administrative, vous avez acquis une expérience sur des missions de planification ou de gestion du personnel. Vous connaissez les bases de la règlementation du travail (durée légale, temps de pauses, …)
Méthodique  et rigoureux (se), vous avez une parfaite maîtrise du logiciel EXCEL et maîtrisez le Pack Office (Word, Outlook, Powerpoint)
Vous appréciez le travail d’équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés.
Une sensibilité au secteur culturel ou artistique sera appréciée sur ce poste où se côtoient des animateurs, des comédiens, des artistes, et même des personnages extraordinaires comme le Guerliguet !

Conditions de travail :
CDD à pourvoir de suite, jusqu’à fin août.
Temps plein.
Travail du lundi au vendredi.

Pour postuler :
Adressez-nous votre candidature : Parc du Futuroscope, Service Recrutement
CS52000, 86133 Jaunay Clan Cedex
Ou par mail : emplois@futuroscope.fr



ACTUALITÉS

Prix Travellers' Choice® 2017 TripAdvisor

Le Futuroscope dans le Top 5 des parcs d'attractions préférés, selon le classement 2017 de TripAdvisor.